Le logiciel, concrètement.
Sept étapes. Un service au clair.
Une clôture de caisse complète suit un ordre simple. Kaicet guide votre équipe du fond d’ouverture à la signature, sans disperser les informations.
Les comptes au clair.Récapitulatif du service
- Fond d’ouverture
- 200,00 €
- Encaissements espèces
- 690,00 €
- Dépenses espèces
- − 47,50 €
- Espèces attendues
- 842,50 €
- Espèces comptées
- 842,50 €
Rattaché au bon service.
Aperçu illustratif · données fictives
Les sept étapes de la clôture de caisse
- 01
L’ouverture
Retrouvez le fond transmis par le service précédent. Vérifiez votre point de départ avant de saisir les opérations : une différence à l’ouverture doit pouvoir être comprise.
- 02
L’équipe
Renseignez les personnes présentes et les extras, avec les horaires ou forfaits correspondants. L’activité et les éléments d’équipe restent associés au même service.
- 03
Les encaissements
Saisissez les totaux de vos moyens de paiement. Les télécollectes peuvent être renseignées séparément et accompagnées de preuves : vous gardez les éléments utiles au rapprochement.
- 04
Les dépenses
Ajoutez les dépenses du service, leur mode de paiement et les justificatifs. Une preuve manquante reste identifiable pour être complétée plus tard.
- 05
Le montant compté
Comptez réellement les espèces présentes. Kaicet les compare au montant attendu et fait apparaître la différence. Vous documentez ce qui doit être expliqué avant de signer.
- 06
Le montant laissé
Définissez le fond qui restera pour la prochaine ouverture. Le montant à retirer est calculé à partir des espèces comptées et du fond conservé.
- 07
La signature
Relisez le récapitulatif, puis signez. La clôture est datée et verrouillée ; les pièces, les montants et les observations restent consultables dans les rapports.
Votre travail se sauvegarde
La saisie est enregistrée progressivement sur le serveur. Un état visible vous informe de la sauvegarde et d’une éventuelle difficulté réseau. Une connexion reste nécessaire.
Les pièces restent liées
Retrouvez un justificatif depuis la dépense ou le service concerné. Les éléments manquants peuvent être suivis dans la file des points à traiter.
Découvrir la vue propriétaireL’historique reste lisible
La signature verrouille les montants de la clôture. Les actions de régularisation prévues complètent son suivi, sans réécrire silencieusement le service signé.
Dans la pratique.
Et quand tout
ne tombe pas juste ?
Que devient un justificatif reçu après la signature ?
Le propriétaire peut ajouter une pièce tardive avec les actions de régularisation prévues. Elle reste reliée à l’opération concernée, tout en conservant la clôture signée.
Puis-je modifier une clôture signée ?
Les montants signés sont verrouillés. Le suivi distingue la clôture d’origine des régularisations, comme un justificatif tardif, un apport d’espèces ou un remboursement personnel.
Kaicet explique-t-il automatiquement la cause d’un écart ?
Il calcule la différence entre les espèces comptées et attendues. L’équipe vérifie ensuite les opérations et renseigne le contexte. Le calcul facilite le contrôle ; il ne remplace pas cette vérification.
À la prochaine fermeture
Moins de flou.
Plus de sérénité.
Voyons comment Kaicet s’intègre à vos fins de service.